Nem todo funcionário do campo vai instalar um aplicativo novo — mas praticamente todo mundo já usa WhatsApp. Com o cadastro por WhatsApp da Agrofarm, qualquer pessoa autorizada manda uma mensagem de texto, áudio ou foto para o número da fazenda, e o sistema transforma isso em um registro completo, sem precisar abrir nenhum aplicativo.
O que é o cadastro por WhatsApp?
É uma forma de registrar atividades e ocorrências da fazenda diretamente pelo WhatsApp, enviando mensagem para o número conectado à sua conta Agrofarm. Funciona com texto, áudio ou foto, e é especialmente útil para diaristas, terceirizados ou qualquer pessoa que precise reportar algo sem ter acesso ao aplicativo completo.
O que dá para registrar pelo WhatsApp
- Mensagens de texto — "Aplicação de herbicida no talhão 2, terminamos agora" já vira um lançamento no sistema
- Áudios — grave um áudio explicando o que aconteceu, do mesmo jeito que falaria com um colega, e o sistema organiza nos campos certos
- Fotos com legenda — envie a foto de uma praga, de um problema na máquina ou da nota fiscal, com uma legenda explicando o contexto
- Ocorrências de equipe — diaristas e terceirizados reportam direto pelo número, sem precisar de login no sistema
- Confirmação automática — depois de cada mensagem, a Agrofarm responde confirmando o que foi registrado, para conferência na hora
Como funciona na prática
Em Configurações → WhatsApp, você ativa o número da propriedade e cadastra quem está autorizado a enviar mensagens — geralmente os números dos funcionários e prestadores de serviço. A partir daí, qualquer mensagem enviada por um número autorizado é processada automaticamente: o sistema identifica o tipo de atividade, organiza nos campos certos e cria o registro vinculado a quem enviou.
Se a mensagem não tiver informação suficiente — por exemplo, faltar o talhão — a Agrofarm responde pedindo o complemento antes de fechar o registro, evitando lançamentos incompletos.
Produtores que ativam o cadastro por WhatsApp conseguem incluir toda a equipe de campo no fluxo de registros da fazenda, mesmo quem nunca instalaria um aplicativo — o que aumenta muito a quantidade e a qualidade da informação registrada no dia a dia.